2021年6月的一天，学校办公室的同志通知我，到聊城市委办公室去一次。那时，我已经退休几年了，还有什么事情需要我去市委办公室呢。待我去到办公室一看，才知道是领取国家档案局和中央档案馆发给三十年档案工作证书的事情。记得前一段时间，有关部门曾经对于从事档案工作三十年的人员进行过统计。证书握在手中，我喜出望外，非常激动。这张薄薄的证书，具有沉甸甸的分量，不仅是对学校档案工作的肯定，也是对高校档案事业发展的一种激励。

　　我从1984年起，开始参加筹建学校综合档案室，从此开始专业从事档案工作。档案室发展成为档案馆，学校任命我担任了第一任档案馆馆长，一直工作到退休。可以说，在我参加工作的这些年里，档案工作是干的时间最长的一项工作。但自从接到这个证书以后，我一直在想，从我们学校开始建立与保存教学档案起，才是我从事档案工作的起点。

　　这应该从1981年说起，因为这年的10月份，我从政治系调到学校教务处教学行政科工作，具体工作是学籍管理，因而开始接触学校的教学档案工作。

　　我们的学校有三个发展阶段，第一个阶段即是山东师范学院聊城分院。1970年山东师范学院搬迁到聊城办学三年时间，到1973年山东师范学院就又搬迁回到济南去了。1974年，中共山东省委决定，从山东师范学院抽调三分之一的人员、设备和图书，利用山师原在聊城的校舍建立山东师范学院聊城分院。文件规定，山师原在聊城的校舍、土地、农场、教学基地，统归分院使用，当年政治、中文2个系开始招收普通生，数学、物理、化学、英语4个系招收进修班。1975年经批准在学校农场成立农技系（未招生），1976年学校数学、物理、化学、英语4个系开始招收普通生，自1977级学校6个系开始招收本科生，1980年开始招收夜大学生。那时分院老师的干劲很大，成效显著。经过几年的努力，学校初具规模，发展很快。经过教育部和山东省委、省政府批准，1981年设立聊城师范学院。1981年7月教育部（1981）教计事字157号文件通知：经国务院批准，增设聊城师范学院，设在山东省聊城县，以山东师范学院聊城分院为基础建校。设置中文、政史、英语、数学、物理、化学、体育、音乐、美术等专业。2002年学校更名为完美平台，实现了从师范院校到综合性大学的跨越性发展。

　　1977级本科生于1978年2月入学，1982年年初毕业。在我们学校发展史上，这是一个非常重要的档口。这个时间，也正是分院时期即将结束、聊城师范学院即将开始的时间。我们学校在分院时期，包括校历、教学计划、学生学籍用表等一整套有关手续，都是从山师带来。但是，现今学校改为聊城师范学院了，一切都要从头开始。设计这么一整套手续的任务就落在了我的头上。而我呢，那时还不到30岁，既没有大学管理的基本经验，又是刚刚来到一个新的工作岗位，设计这套手续，是我的重要工作，也是一个难题。在这种情况下，我一是向老同志学习，二是向具有大学管理经验的老教师学习。在具体的办法上，既要充分地利用原有的基础，同时也要合理地吸收校内外的宝贵经验。在校内，我们先后向从事过档案工作的几位老师请教过，同时也向英语系从曲阜师大聘请来的退休教师星兆钧老师请教过。（星兆钧老师活到100岁，他曾经在山东大学教务处从事过教学管理，在中华人民共和国成立前的教育管理类杂志上发表过大学怎样排课的文章。日本军队占领济南后，山东大学遭到很大的破坏，当时的战地记者曾经采访他，请他介绍过日军对于山东大学图书馆图书的掠夺与破坏。）第三是到人事处请管理人事档案的同志介绍有关外地高校毕业老师的成绩表，以便确定我们学校的有关设计事项。第四是我和教务处的其他同志一起到山东大学、山东工业大学、山东农业大学等兄弟学校的教务部门参观、学习人家的先进经验，最终在原来使用的山师有关手续的基础上，确定了我们学校学籍管理的各种表格和手续。

　　这一整套学籍管理办法既保持了原来山师分院时期的整体状况，比如对于涉及招生、注册等通过上级管理部门而来的学籍材料，必须予以妥善保存，且必须保持其完整性系统性。但同时又要具有自己的特色，不是仅仅把各类表格中的“山东师范学院”改为“聊城师范学院”就算完事，比如，我们学校将原来学籍表中年龄改为出生年月，就更为准确与严谨。成绩表中各个学期的课程科目与学生成绩所占位置的划分也具有各自的特色。再就是关于学号、毕业证书编号也都具有自己的特色，让人一看，就能马上看出这是哪一级哪一个系哪一个班的学生。我们还设计了学校学生学籍变动统计表，只要有统计任务，不出几分钟的时间就可以把全校的各类学生人数统计出来。我们还设计了历届学生姓氏笔画名单、历届毕业生毕业证书统计表。这些手续的设计制作办法，后来被我带到档案室长期使用，对于查找有关档案起到了非常好的作用。这类教学档案材料的设计与有关设置，一直在我的脑海中留有深刻的印象。

　　1977级是恢复高考后的第一届本科学生，招收这届学生，本身就是一个非常大的改革行动，当时大家都能预见到，这届学生将来会在国家各条战线上发挥出重要的积极作用，而且就我们学校来说，也是本科教育的开端。在他们毕业的前夕，当时各个系都以班级为单位，由管理教务的老师为每一个学生制作了一份成绩表，准备装入毕业生个人档案。但是，学校教务处要不要保留每一个学生的成绩表呢？在这个事情上，学校没有先例，那时也没有教育部的高校档案管理办法，更没有教学档案管理的提法与要求，兄弟院校的这类情况也不确定，情况不一。那么，在这种情况下，我校怎么办？教务处领导要求我务必拿出一个确定性的意见来。经过多天的思考，我大胆地提出了个人的意见，即在毕业生个人档案内装入写实性成绩表的情况下，学校还要保留一份成绩表为好，这是我们学校培养人才的见证，应该是学校的宝贵财富。这份成绩表由教务处保存，以备将来之查考。

　　工作目标明确之后，就由6个系负责教务的老师，抓紧进行工作，要求在1977级毕业之前完成，并准时移交教务处。参加这一项工作的主要有政治系、英语系、中文系、数学系、物理系、化学系的6位负责教务的老师，是他们不辞劳苦地把这件事情完成了，成就了我们学校的这一项事业。最宝贵的是，我们学校从此开始，形成了整理教学档案的惯例，从而保证了学校档案的完整性系统性，为学校的档案工作打下了良好基础。

　　不知不觉到了1987年，教育部在山东大学召开了一次全国部属院校的教学档案研讨会，根据山东省教育厅的要求，省内部分省属高校的档案工作人员也参加了会议。不久，山东省教育厅就下发了整理教学档案的文件，并进行了全省高校教学档案检查。由于我们学校抓得比较早，也抓得比较系统，因而取得了较好的检查成绩。到这时，我们才切实感觉到学校抓这一项工作真算是抓对了。

　　我常常想，当年留下了教学档案的档案材料是多么不容易，也常常想，当年给多位老师增加了多么大的工作量。我从内心里非常感谢他们，也感谢当年的教务处领导和各个系的领导，没有他们，我们的档案工作就成为了无本之木。同时，我也常常想，从建立教学档案开始算起，我们学校已拥有几十万毕业生，他们在晋升职称、考研究生、工作调动、出国深造、职务提拔、退职休养等过程中，因为在学校能够查到他们的原始档案材料做根据，为他们提供了有效证明，才帮助他们实现了人生目标，这应该是多么有意义的事情。我们认为，保管利用学校的档案，是档案部门的天职。反过来说，假设我们学校没有保存这方面的档案或是档案不健全，大家纷纷都在那里进行回忆，估计出的成绩怎能有可靠的权威性。如果真是这样的话，我们学校的毕业生该有多么大的损失，我们学校的声誉又该有多么大的损害。非常庆幸，我们当年一开始就把握好了这一项工作，做好了这一项工作。所以，保存利用好学校的各类档案，能够为学校提供出宝贵的真正的发展动力。

　　这一件事情如今已经过去了许多年，我个人退休也10余年了。在这几十年的时间里，我们学校的档案工作人员坚持不懈地进行了这一项工作，学校综合档案室也早就改建为档案馆，档案馆藏也从当年几十个卷的规模发展成为门类齐全、内容丰富、规模宏大的先进档案馆，档案管理也从当年的手工管理逐步发展成为计算机辅助管理、数字化管理的现代化管理。这么多年过去了，我们学校的档案工作经历了多少届各级领导的支持，凝聚着多少专兼职档案工作人员的心血，很难有一个精确的统计数字。作为一个专职的长期从事档案工作的人员，我从内心里感谢他们，真诚地祝愿他们取得更加辉煌的工作成绩。

　　胡锦涛同志曾经赞扬档案事业是一项崇高的事业，习近平同志对档案工作作出多次讲话，强调发挥档案工作的积极作用，推进档案事业高质量发展，对此，我有着深刻的体会。

　　我衷心地祝愿档案事业发展地更好，祝愿档案事业在新时代中国特色社会主义现代化建设中发挥出更加积极的作用！